Tentang inovasi ini
Masalah utama yang ditemukan adalah data transportasi yang belum terstandarisasi dan tidak diperbarui secara berkala pada Dinas Perhubungan Kabupaten Lampung Timur. Kondisi eksisting menunjukkan bahwa setiap bidang menyusun data dengan format yang berbeda-beda, penyimpanan data masih tersebar di komputer masing-masing pegawai, dan pengelolaan data belum terintegrasi. Hal ini menyebabkan proses pengolahan data menjadi lambat, sulit dicari, serta berisiko tinggi terhadap kesalahan dan duplikasi informasi.
Gagasan Pemecahan Masalah Gagasan inovatif yang dilaksanakan adalah Penyusunan Template Standar Data Transportasi berbasis digital (spreadsheet). Inovasi ini mencakup:
1. Pembuatan format baku yang seragam untuk seluruh bidang (Lalu Lintas, Sarpras, dan Bina Keselamatan)
2. Penerapan formula otomatis dan validasi data untuk meminimalkan kesalahan input
3. Penyediaan Panduan Ringkas (Juknis) dalam bentuk video tutorial yang dapat diakses melalui QR Code untuk memudahkan pengguna
4. Pemanfaatan media penyimpanan berbasis cloud (Google Drive) agar akses dan pembaruan data dapat dilakukan secara terpusat
Dampak Inovasi Implementasi inovasi ini memberikan dampak positif yang signifikan bagi organisasi, antara lain:
1. Efisiensi Pengelolaan Data: Proses pengumpulan, pembaruan, dan rekapitulasi data menjadi jauh lebih cepat dan efisien dibandingkan metode manual sebelumnya
2. Keseragaman Format: Seluruh bidang kini menggunakan struktur data yang sama, sehingga data mudah digabungkan untuk laporan kinerja dinas
3. Kemudahan Pencarian: Informasi lebih mudah ditemukan karena data telah tersusun rapi dalam satu draf template yang jelas
4. Akurasi Data: Meminimalkan risiko kesalahan pengisian dan duplikasi data karena adanya petunjuk pengisian yang baku.
5. Kepuasan Pengguna: Hasil evaluasi menunjukkan 100% responden setuju bahwa template ini mempermudah penyusunan data dibandingkan cara lama.
- Peserta
- Husnul Hatimah
- Instansi
- Dinas Perhubungan Kabupaten Lampung Timur
- Jenis pelatihan
- Pelatihan Dasar CPNS